Achats IT, fournisseurs et contrats
Un engagement cloud se termine, un accord éditeur arrive à échéance, une grille de prix change : nous préparons la décision sur ce que vous consommez et payez réellement, avec vos achats et votre DSI, puis nous vérifions que la facture respecte ce qui a été signé.
Vous êtes dans cette situation si
- Un accord cloud ou éditeur arrive à échéance sans position de négociation
- Un engagement de consommation risque d'être sous-consommé, ou dépassé
- Les prix facturés ne suivent pas toujours la grille du contrat
- Personne ne tient le calendrier des échéances et des préavis
Format
Régie : quand les comités fournisseurs sont réguliers, un FinOps KeeFinops tient le registre et prépare chaque comité.
Forfait : par renouvellement ou par négociation.
Produit en complément : l'échéancier des engagements cloud, recalculé à chaque collecte.
Part variable : en option et en pilote seulement, sur certaines négociations, avec une base de référence écrite au cadrage.
De l'usage réel à la signature, puis à la facture
Une cartographie de la dépense
Par fournisseur, par contrat et par entité, tirée des factures et des contrats.
Un registre des contrats
Échéances, préavis, indexations, engagements de consommation et droits, avec les fenêtres de sortie.
Une position de négociation
Chiffrée sur votre usage réel et vos prix facturés, avec des scénarios au même niveau : renouveler, réduire, changer, sortir.
Un plan d'achat d'engagements
Réservations, Savings Plans et CUD à la remise observée, après réduction.
Le contrôle des prix facturés
Ligne par ligne contre la grille contractuelle, écarts chiffrés pour votre fournisseur.
Des comités fournisseurs préparés
Ordre du jour, consommation contre engagement, décisions tracées.
Nous préparons la décision, vous signez
- Pratiqué et outillé : achats cloud et engagements
- Pratiqué : renouvellements éditeurs, gestion des fournisseurs cloud et éditeurs, revue des contrats et contrôle des prix facturés
- Outillé : échéancier des engagements
- Hors périmètre : matériel, télécoms, contrats de prestations de services
Le même dossier, à votre échelle
Avec votre direction des achats
Plan de catégorie, comités fournisseurs, engagements groupe consommés par les entités.
Grands comptesUn renouvellement préparé
Une négociation ponctuelle, préparée sur votre usage réel.
PME et scale-upsVos accords et ceux de vos clients
Vos engagements cloud et vos accords éditeurs, et ceux de vos clients en co-delivery.
ESN et fournisseursDéjà pratiqué en mission
- Plan de la catégorie Cloud et business case FinOps remis à la direction des Achats d'un grand groupe de services (cas client)
- Prix facturés contrôlés SKU par SKU contre la grille contractuelle, et comités fournisseurs (cas client)
- Comités stratégiques et opérationnels avec plusieurs fournisseurs cloud, et arbitrage entre place de marché et achat direct
Avant la prochaine échéance
Trente minutes pour lister vos contrats, vos échéances et les données disponibles.