Grands comptes et organisations : une gouvernance renforcée
Plusieurs entités, plusieurs clouds, des éditeurs et des engagements groupe : nous posons un cadre commun pour que chaque euro de l'IT ait un propriétaire, un budget et une trajectoire. Nous l'installons avec vous, nous l'opérons, puis nous vous le transférons.
Plusieurs entités, aucun chiffre partagé
- Chaque entité compte ses économies à sa façon ; le comité veut un seul chiffre
- Les engagements se négocient au groupe et se consomment dans les entités
- Les recommandations circulent, personne ne tranche
- Une fusion, une internalisation ou une équipe FinOps à créer rebat les cartes
- Votre responsable Green IT demande des indicateurs par entité
Comment nous intervenons
Régie : le plus souvent, un FinOps KeeFinops intégré à vos équipes tient le cadre, les comités et les revues.
Forfait : l'audit au format étendu, chaque lot de gouvernance et chaque décision datée.
Produit en complément : les mêmes chiffres pour toutes les entités, à chaque collecte.
Ce que nous installons, entité par entité
Cadre commun d'allocation et de showback
Mêmes dimensions, mêmes clés de répartition, même vue facturée ou amortie dans chaque entité. Showback dans notre application ; tagging virtuel et clés de refacturation sur classeur, leur intégration est prévue.
Comités
Point hebdomadaire, revue d'optimisation, comité mensuel, comité fournisseurs à chaque échéance : un ordre du jour, des décisions tracées.
Rôles
Un sponsor, un binôme FinOps (notre consultant et votre référent), un référent par entité, les propriétaires d'applications, les achats et le contrôle de gestion.
KPI d'adoption par entité
Part du coût allouée, actions avec propriétaire et date, couverture des engagements, délai de décision, avec des objectifs progressifs.
Contrats et engagements
Avec vos achats : registre des échéances et des préavis, consommation contre engagement, positions de négociation, prix facturés contrôlés contre la grille.
Budget et re-prévision
Un budget par entité, re-prévu chaque mois avec les optimisations ; chaque écart expliqué par sa cause.
Revues d'exécution
Statut, date et gain suivi de chaque action ; une escalade convenue quand une action bloque.
GreenOps et reporting
Indicateurs Green IT par entité et émissions publiées par le fournisseur, transmis au reporting de groupe.
Lots, comités de 30, 45 et 60 minutes, outillage : la gouvernance renforcée en détail.
Votre situation, votre point d'entrée
Audit, format étendu
Environ six semaines, validation entité par entité.
Voir l'offreAchats, fournisseurs et contrats
Registre, position de négociation, contrôle des prix facturés.
Voir l'offreSortie de VMware et business case
Les issues chiffrées sur cinq ans, application par application.
Voir l'offreLicences, SAM et SaaS
Droits contre usage, prix et droits alignés entre entités.
Voir l'offreFinOps de l'IA (offre en pilote)
Répartition interne par entité, usages placés sous propriétaire.
Voir l'offreGreenOps
Définitions validées avec lui, mesure mensuelle par entité.
Voir l'offreCe que ce dispositif a produit
- Méthode de calcul des économies commune à toutes les entités d'un groupe, avec des objectifs progressifs par entité
- KPI d'adoption mesurés entité par entité et présentés en comité de direction technique
- Dispositif repris par un FinOps interne recruté en fin de mission
- Coûts on-premise et cloud réunis par application, re-prévision mensuelle, prix facturés contrôlés SKU par SKU (cas client)
- Plan de la catégorie Cloud et business case FinOps remis à la direction des Achats d'un grand groupe de services (cas client)
- Indicateurs Green IT définis avec le responsable Green IT d'un grand compte, mesurés par entité
Questions fréquentes
Faut-il un outil FinOps du marché ?
Non. Le cockpit s'appuie sur notre application et sur vos exports ; si vous avez déjà un outil, nous partons de ses données. L'outillage accélère la démarche, il ne la conditionne pas.
Les entités vont-elles accepter l'allocation ?
La méthode de calcul et les clés de répartition sont validées avec elles avant d'être appliquées. Une règle contestée se corrige dans la règle commune, consignée au registre des décisions, pas dans un tableur parallèle par entité.
Pouvez-vous inclure les licences, le SaaS et les contrats ?
Oui, par étapes : un cloud, puis le multi-cloud, puis les licences et le SaaS. Les renouvellements et les engagements sont suivis dans un registre revu en comité, avec vos achats.
Parlons de votre comité avant de parler d'offre
Trente minutes pour comprendre vos entités, vos comités et vos contrats, et vous dire par quel lot commencer.